●在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，活动部同时联系好赞助商，各部门共同协助想好舞台设计方案

 

2.晚会协调及进展期

 

阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。 

 

● 确定节目评选小组名单； 

 

● 第一次彩排: ； 

 

●公告初定节目名单： 

 

● 晚会节目调整： 

 

● 晚会最后节目确定 

 

●第二次彩

 

3.晚会到计时期

 

本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请。

 

十二、宣传安排

 

1.活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣传。

 

2.协会前期活动为晚会宣传

 

十三、入场安排

 

1.  在活动开始前的一个星期内，各个部门将所需物品买好，完成1次正式彩排工作；在晚会当天，将场地布置完毕；全体成员在晚会开始前一个小时务必到场，礼仪队于18:30到位；

 

2.  18：30~19：15实践部的安排下有序进场；

 

3.  19：30晚会准备开始，场下各部控制好会场秩序

 

十四、晚会流程

 

1.开场：待嘉宾、学生坐好后，幕布播放暖场片随后视频引导倒计时。

 

2.  倒计时完毕后，灯光柔和缓慢打亮，开场舞蹈开始。

 

3.  舞蹈完毕后，主持人上场宣布当晚到场的各位嘉宾和观众随后主持人宣布本次生日晚会活动正式开之后按节目安排表进行。 

 

4. 节目待定  

                  

十五、晚会要求

 

1.次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。

 

2 .参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

 

3 .本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。 

 

4.遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

 

5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

 

6如.果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人

 

十六，现在示意图（见当天工作人手上图）

 

十七、突发事件的估计、预防及应急处理方法

 

1.学生突病、现在摔伤及应急处理方法

 

预防措施：重病者不参加者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。

 

2.  学生拥挤踩上情况

 

预防措施：活动前由对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。应急处理：安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。

 

3. 捣乱滋事情况

 

 预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。

 

应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警

 

4. 失火问题

 

预防措施：严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。

 

5. 停电问题

 

预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。  应急处理：活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。

 

十八、节目应急方案

 

1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

 

2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消

 

十九、结束退场

 

1.会结束后，保持良好秩序。所有到场学生不得先行离开，待领导离开后方可按序离开。实践部、宣传部、后勤部协同做好此项工作。  

2.学生离开后，协会理事会留下打扫场地，由后勤部安排。

 

二十、后期安排

 

1.各部部长组织各部干事进行活动总结（可在活动结束后1~2周内完成），发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后交一份“活动总结”到社联，作为活动资料保存。 2.出一块活动后期的宣传板，宣传此次活动。可以优秀节目评比情况为示例，由宣传部负责。 3.网络部在协会网站上将晚会照片和总结进行发表。